Annoncer une formation au personnel avec les vidéos « Must-Watch » pour garantir leur progression professionnelle ?

Pilier du développement professionnel, la formation en entreprise fait partie de ces domaines qui ne cessent d’évoluer. Ses modalités, du présentiel au virtuel, s’adaptent aux cultures et aux technologies pour répondre toujours plus aux besoins des collaborateurs et à la réalité du terrain. Dans ce domaine, la vidéo a pris une place prépondérante et offre à chacun un format d’apprentissage engageant.

La plateforme de communication interne et d’engagement des collaborateurs Sociabble facilite la distribution de telles vidéos. Mais elle va encore plus loin en proposant la fonctionnalité « Must Watch » qui assure aux entreprises qu’une session de formation interne est bien suivie. Dans cet article, nous vous disons comment tirer parti de cette fonctionnalité.

La formation peut être considérée comme pionnière dans l’usage des tendances et des nouvelles technologies. L’avènement d’internet a fait naître le e-learning, simplifiant naturellement le processus d’apprentissage pour s’adapter aux contraintes professionnelles de chacun. Une tendance qui s’est confirmée grâce aux smartphones, rendant la session de formation disponible en toute situation et n’importe où. Elle intègre aujourd’hui des mécanismes de gamification pour booster l’engagement des participants et n’a pas attendu pour tirer parti de la réalité augmentée, de la réalité virtuelle et de l’intelligence artificielle pour gagner en pertinence dans de nombreux domaines techniques.

Dans un monde de plus en plus digitalisé où soutenir l’attention est un vrai défi, capter l’intérêt du collaborateur n’a jamais été aussi important. Il est donc capital de s’appuyer sur des mécanismes engageants et d’exploiter des fonctionnalités qui assurent que le personnel suit bien la session de formation.

L’importance de la vidéo dans le parcours de formation professionnelle

Aujourd’hui, le fait est que le contenu audiovisuel est plus à même d’engager une cible que des documents papiers. Dans le cadre d’une session de formation en entreprise, la vidéo est devenue un outil incontournable, notamment parce qu’elle parvient à capter efficacement l’attention des salariés et améliore la mémorisation des informations. Plusieurs raisons expliquent la pertinence de ce modèle d’apprentissage :

• La vidéo est multisensorielle (auditive et visuelle) et crée un parcours de formation professionnelle plus riche qui favorise la compréhension et la mémorisation.
• La narration visuelle permet d’illustrer des concepts abstraits ou des processus complexes, rendant la formation plus digeste.
• La vidéo capte et soutien l’attention plus efficacement que d’autres formats grâce au dynamisme des éléments visuels, du montage et du rythme.
• La flexibilité qu’apporte la vidéo permet aux participants d’apprendre à leur rythme en toute autonomie, comme revoir des extraits complexes ou sauter les parties qu’ils maîtrisent déjà.
• La disponibilité à la demande des vidéos sur différents appareils facilite la formation professionnelle pour les salariés itinérants ou à distance.
• Les vidéos peuvent intégrer des mécanismes interactifs comme des quiz et des sondages qui favorisent l’engagement des participants et la mémorisation.

La vidéo couvre ainsi un large éventail de préférences d’apprentissage pour maximiser l’efficacité et la portée d’une formation. Qu’ils soient actifs, réflexifs, solitaires, sociaux, visuels, auditifs ou kinesthésiques, tous les apprenants trouvent leur bonheur pour apprendre et évoluer dans l’entreprise.

Une étude s’est penchée sur la question de l’usage de vidéos dans l’enseignement spécialisé en commerce, et plus spécifiquement sur les analyses de vente. Il a été démontré une nette amélioration des performances des étudiants lors des évaluations, notamment dans leur capacité à appliquer leurs connaissances dans un temps limité.

Une autre enquête, cette fois dans le cadre de classes inversées, a révélé que des vidéos de moins de 6 minutes améliorent l’engagement des étudiants, favorisent la conversation et la réussite académique. Cela montre qu’au-delà du support de formation, sa durée et le contexte de visionnage jouent un rôle important dans le maintien de l’intérêt des apprenants, l’augmentation de leur motivation et la mémorisation de l’information.

En appliquant les méthodologies de ces deux études au monde du travail, les organisations pourraient ainsi améliorer les résultats de la formation professionnelle de leurs salariés.

« Must Watch » : l’approche de Sociabble pour la vidéo de formation

La plateforme Sociabble se positionne comme une solution innovante pour engager les collaborateurs dans la formation. Grâce à sa fonctionnalité Sociabble Enterprise Video (SEV), elle propose une infrastructure solide qui prend en charge l’hébergement et la diffusion de contenus vidéos.

Avec Sociabble, les entreprises peuvent facilement annoncer une formation au personnel au travers d’une vidéo et proposer des contenus personnalisés pour répondre aux besoins variés des différents services et métiers. Grâce aux fonctionnalités de ciblage, elles s’assurent aussi que les bonnes vidéos atteignent les bons collaborateurs au bon moment.

Grâce à sa conception multicanale, Sociabble améliore l’expérience des apprenants en leur garantissant un accès aux médias de la session de formation sur l’appareil de leur choix : via l’application web et l’application mobile, par e-mail ou encore par panneau numérique (télédiffusion). Une telle flexibilité dans les canaux de diffusion augmente considérablement le niveau d’engagement des collaborateurs avec le contenu, quelles que soient leurs fonctions et leurs localisations.

Puisque nous parlons de localisation, Sociabble Enterprise Video propose le sous-titrage et la traduction instantanée dans près de 60 langues. Grâce à l’Intelligence Artificielle, il suffit d’un clic pour rendre les supports compréhensibles par tous. Cette fonctionnalité présente de multiples avantages :

• Vos collaborateurs du monde entier se sentiront inclus dans la politique de formation professionnelle et de développement des compétences
• Votre entreprise fera d’importantes économies dans la production des vidéos en plusieurs langues
• Les processus et protocoles seront unifiés pour toutes les équipes, quel que soit leur lieu de travail

Enfin, l’un des éléments les plus intéressants et les plus efficaces de Sociabble Enterprise Video est sa fonctionnalité « Must Watch ». Une fois paramétrée sur votre vidéo de formation, cette option rend le visionnage obligatoire, ce qui garantit la participation. Le personnel devra suivre la session de formation jusqu’à la fin, et pourra confirmer le visionnage d’un simple clic dans une boite de dialogue prévu à cet effet. Le « Must Watch » assure aux employeurs que les salariés reçoivent la formation professionnelle dont ils ont besoin.

Des fonctionnalités complémentaires pour améliorer l’engagement

Proposer des vidéos courtes avec sous-titres traduisibles, disponibles sur mobile et en mode « Must Watch » est un très bon début. Mais cela ne garantit pas nécessairement un engagement de la part des participants. Pourtant, c’est bien cet engagement qui permet de savoir qu’ils sont investis dans leur montée en compétences.

Pour répondre à cette exigence, Sociabble propose des mécanismes pour développer l’engagement et qui rendent l’apprentissage toujours plus agréable.
C’est aussi ce qui en fait une plateforme si unique.

Parmi les fonctionnalités en question, les organisations peuvent s’appuyer sur :

• les quiz intégrés : testez les connaissances de vos salariés à l’issue de chaque session de formation pour évaluer la mémorisation des informations clés.
• la gamification : créez des challenges amicaux pour réveiller le compétiteur qui sommeille en chacun de vos collaborateurs. Qui aura eu le plus de bonnes réponses ? Qui aura vu toutes les vidéos de formation en premier ?
• les classements : suite logique de la gamification, vous pouvez donner des points pour chaque vidéo visionnée et chaque bonne réponse aux quiz, et ainsi déterminer qui est le salarié le plus engagé.
• les récompenses : motivez vos collaborateurs à s’engager activement dans leur formation en les récompensant avec des badges virtuels personnalisés et, pourquoi pas, en offrant des arbres à planter au travers de notre fonctionnalité RSE Sociabble Trees.

Sociabble vous permet d’aller encore plus loin en récoltant des feedbacks sur les formations grâce aux enquêtes. Avec ces précieuses informations, les managers peuvent ainsi mesurer la réception de la formation, et améliorer les futures vidéos pour mieux répondre aux besoins du personnel.

Enfin, le tableau de bord de Sociabble fournit de précieuses données et des statistiques avancées sur les performances du contenu de la session de formation. Les entreprises peuvent ainsi mesurer les taux d’engagement et ajuster leurs stratégies en conséquence. Cette approche permet une amélioration continue des vidéos de formation pour maximiser le développement des compétences.

Quelles applications de la vidéo de formation avec Sociabble ?

Nous l’avons vu, la vidéo offre un moyen engageant et efficace de diffuser les connaissances au sein de l’entreprise et de développer les compétences des collaborateurs. Mais dans quelles situations peut-on faire appel à une session de formation en vidéo ? Est-elle si versatile que ça ? Si vous n’êtes pas encore convaincus, voici quelques exemples dans des domaines variés où les vidéos en mode « Must Watch » sont particulièrement utiles.

Exemple #1 : Formation « Sécurité sur le lieu de travail »

Dans des secteurs tels que la construction, l’usinage et la santé, les vidéos permettent de transmettre les procédures et protocoles de sécurité, d’expliquer l’utilisation optimale d’équipements de protection individuelle et de montrer les gestes de premiers secours. En simulant des situations réelles, les vidéos participent à la compréhension des protocoles de sécurité et comment les appliquer.

Exemple #2 : Formation « Conformité »

Une entreprise peut utiliser les vidéos de formation pour se mettre son équipe en conformité avec les réglementations et les normes éthiques. Les sujets sont nombreux et peuvent inclure la lutte contre le harcèlement, les lois sur la protection des données (RGPD) et la sensibilisation au conflit d’intérêt. Les vidéos permettent de clarifier ces concepts juridiques complexes pour les collaborateurs.

Exemple #3 : Formation « Procédures et protocoles sanitaires »

Les vidéos de formation dédiées au personnel médical peuvent aborder les procédures cliniques, les protocoles de soins aux patients et l’utilisation de nouveaux équipements médicaux. Elles permettent des démonstrations détaillées qui sont cruciales pour maintenir une qualité de soin élevée.

Exemple #4 : Formation « Service client »

Pour les métiers qui interagissent directement avec le client, les vidéos peuvent montrer les nouvelles techniques d’accueil, des stratégies pour résoudre les conflits et les situations délicates. La mise en scène de telles interactions dans un format audiovisuel permet d’analyser les situations plus efficacement que lors d’une session de formation traditionnelle.

Exemple #5 : Formation « Logiciels et nouvelles technologies »

Les entreprises doivent régulièrement former leurs salariés aux nouveaux logiciels pour répondre proactivement à l’évolution rapide de la technologie. Des tutos pas à pas permettent aux professionnels de suivre cette session de formation à leur rythme, améliorant l’adoption de ces nouvelles pratiques.

Exemple #6 : Formation « Sécurité alimentaire et hygiène »

Dans la restauration et l’hôtellerie, la formation vidéo peut diffuser les bonnes pratiques d’hygiène, des conseils de manipulation, de préparation et de stockage des aliments aux collaborateurs pour prévenir les intoxications d’origine alimentaire.

Exemple #7 : Formation « Sensibilisation environnementale »

Les organisations engagées dans le développement durable peuvent exploiter la vidéo pour sensibiliser leur personnel sur leurs politiques RSE, la gestion des déchets et diffuser les pratiques pour réduire l’empreinte environnementale de l’entreprise.

Exemple #8 : Formation « Sécurité »

Grâce à la formation en vidéo, le personnel peut devenir expert sur les protocoles de sécurité en entreprise (sécurité et intégrité physique, cybersécurité), et être mieux équipé pour reconnaître les menaces potentielles et y répondre efficacement.

Les bonnes pratiques pour créer des vidéos de formation « Must Watch » sur Sociabble

Maintenant que vous avez plein d’idées pour faire monter vos collaborateurs en compétences, comment faire pour réaliser ces vidéos, et s’assurer qu’elles vont capter l’attention de vos collaborateurs et les engager ? Voici nos conseils :

• Définissez les objectifs : vos vidéos de formation doivent aussi bien répondre aux besoins et aux objectifs de l’entreprise qu’à ceux de vos collaborateurs.
• Utilisez le storytelling pour expliquer les concepts complexes : suivez un chemin logique qui découpe les concepts complexes en plusieurs segments compréhensibles. Des exemples concrets peuvent illustrer le propos et inciter le collaborateur à s’approprier la situation.
• Soyez brefs mais efficaces : une vidéo courte oblige l’entreprise à aller droit à l’essentiel. L’audience sera plus engagée dans la session de formation et retiendra mieux qu’avec une vidéo de deux heures qui entre trop dans le détail et dilue les messages clés.
• Ciblez votre audience : avec les options de ciblage avancé de Sociabble, vous vous assurez que le bon contenu de formation atteint le bon destinataire, au bon moment.
• Activez la fonction « Must Watch » : rendez la lecture de vos vidéos de formation obligatoire afin de garantir un taux de participation optimal, et que toute information soit vue et retenue par les personnes.
• Optimisez l’engagement : en intégrant des éléments interactifs dans votre session de formation, comme des quiz et des sondages, vous rendez vos apprenants actifs et favorisez la mémorisation des informations clé.
• Rendez la formation accessible : avec l’Application Mobile Brandée de Sociabble, tous les collaborateurs, dont ceux sur le terrain et à distance, peuvent regarder les médias de formation depuis leurs appareils mobiles.
• Brisez les barrières de la langue : rendez le contenu de formation compréhensible par les participants multiculturels grâce à la traduction automatique des sous-titres.
• Garantissez la qualité : pour assurer un mode de lecture optimal de vos vidéos de formation, Sociabble Enterprise Video propose le chapitrage, la vitesse de lecture personnalisable, un mini-lecteur et un streaming adaptatif selon la bande passante, la taille de l’écran et le type d’appareil utilisé.
• Améliorez grâce aux données : analysez le taux d’engagement par session de formation vidéo pour identifier les points d’amélioration et proposer une session encore plus engageante.

Ce qu’il faut retenir

L’intégration de vidéos dans le programme de formation des entreprises marque un tournant dans la manière d’engager et de former les collaborateurs. Avec sa fonctionnalité « Must Watch », Sociabble s’impose comme un modèle de diffusion et de suivi efficace de la formation et garantit que chaque vidéo atteigne son objectif pédagogique.

Grâce à une approche multisensorielle et la facilité d’illustrer des concepts complexes de manière compréhensible, la vidéo de formation s’impose comme la réponse aux différents styles d’apprentissage. Sociabble offre ainsi une expérience personnalisée et interactive qui facilite la mémorisation et l’application des connaissances pour tous les professionnels.

La fonctionnalité « Must Watch » s’assure aussi que chaque collaborateur, quel que soit son rôle ou son lieu de travail, bénéficie d’un accès identique au développement professionnel. Sans oublier les fonctionnalités complémentaires de Sociabble (quiz, gamification et récompenses) qui enrichissent d’autant plus l’expérience d’apprentissage. La formation en entreprise devient un processus à la fois instructif et engageant.

En associant Sociabble et les méthodologies pédagogiques innovantes, les organisations révolutionnent leur approche de la formation interne, de la convocation à la complétion de la session. En plaçant l’engagement, la personnalisation, et l’efficacité au cœur de leur stratégie, elles développent les compétences de leurs collaborateurs dans l’optique de leur avenir professionnel.

Sociabble a déjà aidé des leaders mondiaux de l’industrie, tels que L’Occitane, Coca-Cola CCEP et Pierre Fabre, à améliorer leurs communications. Vous souhaitez découvrir la plateforme Sociabble et ses fonctionnalités Sociabble Enterprise Video et « Must Watch » en action ? Nos experts seront ravis de répondre à vos questions et de vous présenter gratuitement nos solutions lors d’une démo personnalisée. A très vite !