10 idées de contenu pour dynamiser votre newsletter interne

La newsletter interne est un pilier stratégique indétrônable dans la communication au sein d’une entreprise. Elle est un support des plus efficaces pour informer les collaborateurs et les maintenir connectés aux actualités, où qu’ils soient et quelle que soit leur fonction. Mais comment être certain de créer un rendez-vous attendu par vos équipes ?

Certes, le ciblage est essentiel pour que vos e-mails atteignent les bonnes personnes. Toutefois, ce sont la pertinence et la variété des contenus qui feront toute la différence en matière de taux de lecture et d’engagement. Dans cet article, nous vous proposons 10 types de contenus que vous pouvez intégrer dès aujourd’hui dans vos newsletters internes.

Top 10 des contenus pour votre newsletter interne

Vous souhaitez renforcer votre stratégie de communication interne en proposant des contenus variés et engageants aux collaborateurs de votre entreprise dans votre newsletter interne ? Ça tombe bien ! La vie d’entreprise est une source d’inspiration intarissable. Voici nos contenus favoris qui pourront venir alimenter vos différentes rubriques.

1. Les portraits de collaborateurs ou d’équipes

Un nouvel arrivant ? Une évolution professionnelle ? Une mobilité interne ? Des salariés de l’ombre ? Mettez vos talents sous le feu des projecteurs dans votre newsletter pour raconter leurs parcours, ainsi que des anecdotes insolites. Il n’y a rien de tel que des interviews ou des portraits chinois pour créer un sentiment de proximité.

N’hésitez pas à vous appuyer sur le format vidéo pour montrer le visage des stars du jour. Les signaux non verbaux sont extrêmement puissants pour humaniser ce type de contenu. Privilégiez une vidéo courte et rythmée pour un plus grand impact. D’ailleurs, la fonctionnalité EVA (Enterprise Video & Audio) de Sociabble vous permet de créer facilement ces contenus et de les sous-titrer dans plus de 60 langues.

2. Les success stories

Un projet mené à bien, une signature avec un client important, une initiative RSE ayant porté ses fruits : ces histoires sont toujours inspirantes pour vos employés et cultivent un sentiment de fierté. Célébrer les jalons et les succès dans votre newsletter interne présente quatre bénéfices majeurs :

• vous informez vos salariés qu’une étape clé a été franchie ;

• vous valorisez les collaborateurs impliqués dans ce succès ;

• vous favorisez ainsi leur engagement ;

• vous entretenez une culture d’entreprise centrée sur la reconnaissance.

De même que pour les portraits, donnez donc la parole à vos salariés : les témoignages du terrain auront bien plus d’impact.

3. Les astuces et bonnes pratiques

Faciliter et simplifier le travail de vos collaborateurs : rien de tel pour assurer leur satisfaction et leur productivité. Alors pourquoi ne pas surfer sur la tendance des tutos et des « workplace hacks » ? Ces petites capsules sont faciles à intégrer dans votre plan de communication interne et ne demandent pas d’efforts démesurés.

Vous pouvez aborder un nombre incalculable de sujets : bien-être au travail, gestion du temps, mesures de sécurité, processus digitaux de votre entreprise, processus RH, etc. Votre newsletter interne apportera ainsi une réelle valeur ajoutée au quotidien de vos employés directement dans leur boîte mail.

4. Le mot de la direction

Une communication transparente est essentielle pour créer un sentiment de vision partagée et un but commun. Une prise de parole régulière du PDG ou d’un membre du Comex favorise cela. En partageant un point de vue inspirant sur un ton sincère, vous humanisez un leadership trop souvent perçu – surtout dans les grands groupes internationaux – comme déconnecté du terrain.

Cette section de votre newsletter interne permet aux dirigeants et aux managers de partager des informations stratégiques de votre entreprise. Ces actualités peuvent être des changements majeurs dans votre organisation, la mise en place de nouveaux processus ou simplement un point sur les objectifs et les résultats du trimestre.

5. Les mises à jour clés sur les projets en cours

Outre les success stories mettant en lumière les réussites, certains projets stratégiques peuvent également bénéficier de points d’avancement sans attendre leur complétude. Que ce soit la refonte de l’organisation ou la préparation d’une nouvelle offre de produits et de services, tenir les salariés informés via votre newsletter permet de rendre la stratégie plus tangible.

Pour ce type de message, dont les imbrications peuvent être complexes, n’hésitez pas à vous appuyer sur des éléments visuels comme des infographies. Ces dernières permettent de simplifier les concepts en donnant des éléments de compréhension clairs que chacun peut comprendre.

6. Le calendrier des événements internes à venir

La vie d’entreprise est une véritable mine d’or pour votre newsletter interne, tant les événements internes sont des moments attendus par vos salariés. Séminaires d’entreprise, ateliers de team-building, afterworks ou encore journées à thèmes en lien avec la stratégie RSE : vous ne tomberez jamais à court d’idées !

Le contenu créé spécifiquement pour ces rendez-vous – pourquoi pas un simple visuel et une phrase d’accroche – donnera sans aucun doute l’envie à vos collaborateurs de participer. Vous pouvez vous appuyer sur la fonctionnalité Ask AI de Sociabble pour générer une image enthousiasmante !

En anticipant ainsi les événements à venir, vous favorisez l’engagement des équipes. N’oubliez pas votre lien d’inscription s’il y a lieu, et de programmer des rappels réguliers pour maximiser la participation.

7. Les contenus générés par les collaborateurs (UGC)

Vos collaborateurs ont du talent et peuvent beaucoup apporter à la créativité de votre newsletter. Alors pourquoi ne pas les impliquer dans votre communication interne ?

Enrichissez donc votre ligne éditoriale en leur réservant un segment afin qu’ils puissent partager des photos d’équipes, des anecdotes ou des recommandations de lecture qui peuvent apporter de la valeur ajoutée au quotidien professionnel de leurs collègues.

Ce type de contenu participatif favorise d’autant plus l’authenticité de votre newsletter interne, ce qui permet de fédérer vos salariés. Que ce soit en vidéo, en photo ou en texte, Sociabble permet à vos collaborateurs de laisser parler leur créativité, avec ou sans l’aide de l’intelligence artificielle !

8. Les quiz et les challenges interactifs

Besoin de faire une petite pause entre toutes les informations que vous partagez ? Proposer un instant ludique peut être tout à fait redoutable dans l’efficacité de votre newsletter interne.

Vous pouvez proposer des jeux-concours comme un mini-quiz du type « vrai ou faux » pour tester les connaissances de vos salariés sur tout un tas de sujets différents. Histoire de votre entreprise, sécurité informatique, processus internes ou encore actions RSE : ces courts questionnaires incitent vos équipes à interagir avec votre communication interne et à créer la conversation.

Pour aller plus loin, Sociabble vous permet de gamifier l’expérience en attribuant des points ou des badges pour les bonnes réponses à ces mini-challenges.

9. Les analyses du marché

Une newsletter interne est d’autant plus efficace qu’elle ne se contente pas uniquement de mettre en avant les nouvelles de votre entreprise. Nombreux sont ceux qui ont besoin de faire une veille sectorielle afin de rester aux faits du marché, mais bien souvent, le temps leur manque. Aussi, vous pouvez leur donner un petit coup de pouce en leur proposant des liens vers des sources médias tierces.

Pour encourager leur curiosité, sélectionnez des articles, des podcasts ou des TED Talks inspirants autour de vos thématiques clés. Partager ce qu’il se passe en dehors de l’entreprise sera un atout de taille qui peut avoir un impact positif sur l’efficacité de vos collaborateurs.

L’éditeur de newsletter de Sociabble vous permet d’intégrer les contenus des flux de vos chaînes, notamment celles dédiées à la curation. Cette approche multicanale vous assure que vos collaborateurs ne manqueront pas une information qui leur serait utile.

10. Les opportunités de carrière

Pourquoi mettre de l’énergie dans le recrutement externe lorsque vous avez certainement les talents adéquats dans l’entreprise ?

Profitez de votre newsletter interne pour faire savoir à vos salariés que des postes sont vacants. Ils pourront y postuler et bénéficier d’une évolution professionnelle qui répond à leur plan de carrière et à leurs aspirations. Quoi de mieux pour améliorer votre taux de rétention ?

De plus, ce type de contenu vous fait bénéficier de deux avantages, et non des moindres :

1. si les profils de vos collaborateurs postulants ne correspondent pas, cela donnera au management les clés pour les accompagner dans leurs souhaits d’évolution (formations internes, formations certifiantes) ;

2. les collaborateurs n’étant pas concernés par les offres peuvent avoir dans leur entourage un candidat parfait pour un des postes. En proposant une politique de cooptation, vos salariés enfilent le costume d’ambassadeur, ce qui renforce votre image de marque employeur.

Bonus : variez les formats !

Vous l’aurez sans doute perçu dans cet article : la variété est clé ! Variété de contenus, mais aussi et surtout variété de formats. Les technologies actuelles permettent toutes vos lubies, alors profitez-en ! Texte, infographie, vidéo, audio, GIF, carrousel, quiz… Le mélange créera l’engagement et l’adhésion à votre newsletter interne.

La forme étant aussi importante que le fond en matière de communication interne, la mise en page des informations représente rien qu’à elle une part énorme de vos résultats d’engagement. Inspirez-vous des tendances des réseaux sociaux afin de proposer des contenus toujours plus en phase avec les attentes de vos employés.

En analysant vos indicateurs clés, vous pourrez observer que des formats de contenus variés améliorent la performance globale de votre newsletter. Grâce à son tableau de bord personnalisable, Sociabble permet de suivre les statistiques d’engagement de vos communications : taux d’ouverture, taux de clic, taux de partage, taux de réponse aux quiz, taux de lecture et de complétude des vidéos, etc. Ces données vous permettront ainsi d’ajuster les contenus afin d’améliorer toujours plus votre newsletter interne, son ciblage et sa distribution.

Conclusion

Une newsletter interne efficace fait bien plus que juste informer. Elle engage vos audiences et leur donne envie d’agir. Au fil de ce guide, nous avons mis en lumière 10 idées de contenus pour dynamiser votre newsletter interne :

• portraits des équipes ;

• success stories ;

• conseils pratiques ;

• mises à jour des projets ;

• contenus générés par les collaborateurs ;

• contenus ludiques ;

• opportunités de carrière ;

• recommandations de lecture inspirantes ;

• mot de la direction ;

• calendrier des événements internes.

En variant ainsi les contenus et les formats, vous transformez votre newsletter interne en un véritable levier de cohésion, de motivation et de culture d’entreprise. Mieux encore, elle devient une source d’informations vraiment utiles pour inspirer vos collaborateurs. Des solutions de communication interne comme Sociabble seront vos atouts pour concevoir de telles newsletters.

Prêt à passer à l’action ? Découvrez comment la plateforme Sociabble permet de personnaliser, de segmenter et de gamifier votre newsletter interne lors d’une démo gratuite personnalisée. Nos experts se feront un plaisir de répondre à toutes vos questions pour faire de votre newsletter un outil stratégique dans l’engagement de vos collaborateurs. À très vite !